🌟 Offre d’emploi : Assistante administrative bilingue (FR/LU)
📍 Lieu : Luxembourg
🕓 Contrat : CDI / Temps plein
💼 À propos de nous
Rejoignez une entreprise en pleine croissance où la convivialité, la rigueur et le professionnalisme font partie de notre ADN. Nous recherchons une assistante administrative bilingue français/luxembourgeois pour renforcer notre équipe et assurer la bonne gestion de nos activités quotidiennes.
🎯 Vos principales missions
🏢 Accueil physique
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer les entrées et sorties, orienter les personnes vers les bons interlocuteurs.
- Assurer une image professionnelle et positive de l’entreprise dès le premier contact.
☎️ Accueil téléphonique
- Répondre aux appels entrants avec courtoisie et efficacité, en français et en luxembourgeois.
- Identifier les besoins, transmettre les appels ou messages aux services concernés.
- Gérer la boîte mail générale et assurer le suivi des demandes clients.
💰 Facturation et suivi administratif
- Établir, vérifier et envoyer les factures clients.
- Effectuer le suivi des paiements et relances en coordination avec le service comptable.
- Gérer la documentation administrative, archiver les dossiers et assurer la mise à jour des bases de données.
🗂️ Soutien administratif général
- Rédiger des courriers, rapports et documents internes.
- Participer à la préparation de réunions et à la gestion du planning.
- Assurer le lien entre les différents services pour garantir la fluidité des échanges.
🌟 Votre profil
🗣️ Compétences linguistiques
- Maîtrise parfaite du français et du luxembourgeois, à l’écrit comme à l’oral.
- La connaissance de l’allemand ou de l’anglais est un atout.
🧭 Compétences et qualités recherchées
- Excellente présentation et sens du contact.
- Grande rigueur et organisation dans le travail quotidien.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de facturation).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et efficacité.
- Discrétion, fiabilité et esprit d’équipe.
🎁 Nous offrons
- Un environnement de travail convivial et stimulant.
- Une fonction variée, au cœur de la vie de l’entreprise.
