Archiviste

Description du poste

Chez Arhis HR Solutions, nous mettons tout en œuvre pour vous offrir des missions adaptées à votre profil et à vos ambitions. Nous collaborons avec des entreprises reconnues dans les secteurs les plus dynamiques : Industrie, Hospitality, Bâtiment et Métiers tertiaires.

Nous recherchons actuellement un(e) Archiviste pour l’un de nos clients basé à Luxembourg.

VOS MISSIONS

L’archiviste est en charge de la réception, du tri, du classement et de l’archivage d’un volume important de courriers et de documents. Il/elle garantit la bonne identification des documents sensibles ou importants et leur transmission rapide aux interlocuteurs concernés, tout en assurant la confidentialité et la traçabilité des informations.

• Réception quotidienne du courrier entrant (200 à 300 courriers par jour)

• Ouverture, tri et identification des courriers et documents

• Analyse du contenu afin de :

  • Identifier les documents importants, urgents ou sensibles

  • Déterminer le service ou la personne destinataire

• Transmission des documents aux interlocuteurs concernés dans les délais requis

• Classement et archivage des documents (papier et/ou numérique) selon les procédures internes

• Mise à jour des systèmes de suivi et d’archivage

• Respect des règles de confidentialité, de sécurité et de conservation des documents

• Collaboration avec les différents services internes

• Gestion de courriers en français et en anglais
  

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des qualifications suivantes :

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques de tri, classement et archivage

• Capacité à gérer un volume important de documents

• Bonne organisation et rigueur administrative

• Aisance avec les outils bureautiques et systèmes d’archivage (GED appréciée)

Compétences linguistiques

• Français : courant

• Anglais : courant 

Compétences comportementales

• Sens des priorités et capacité d’analyse

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Autonomie et fiabilité

• Réactivité et gestion du stress

• Bon relationnel et esprit d’équipe

Pourquoi choisir Arhis HR Solutions ?
✔ Un large choix de missions adaptées à votre expertise et vos attentes
✔ Un accompagnement sur-mesure avant, pendant et après votre mission
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