Assistenz der Herstellungsleitung / Assistant à la production exécutive (m/f)

Description des tâches:


Wen wir suchen:

ASSISTENZ DER HERSTELLUNGSLEITUNG


Aufgabenbereich:

Verantwortliche Mitarbeit bei Planung, Koordination und Durchführung der laufenden Filmprojekte, insbesondere:
> Budgeterstellung und -verantwortung
> Terminplanung, Erstellung von Herstellungsplänen
> Kommunikation mit KoproduktionspartnerInnen
> Kommunikation und Vertragserstellung mit FördergeberInnen & FinanzierungspartnerInnen
> Kostenkontrolle, Rechnungsfreigabe, Abrechnungen und Zwischenberichte
> Cashflow-Planung
> Planung Postproduktion


Persönliches Profil:

> Organisationsstärke und Teamfähigkeit
> Neugierde und Kreativität
> Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
> Flexibilität und Einsatzbereitschaft


Voraussetzungen:

> Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)
> Sicherer Umgang mit Microsoft Office Paket
> Erfahrung in der Filmwirtschaft


Was wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem kreativen Team.
Filmproduktionen im Bereich Spiel- und Dokumentarfilm im internationalen Kontext.


Français:

Profil recherché :

ASSISTANT(E) À LA PRODUCTION EXÉCUTIVE


Description du poste :

Collaboration responsable à la planification, la coordination et la réalisation des projets cinématographiques en
cours, en particulier :

> Élaboration et gestion des budgets
> Coordination des rendez-vous, élaboration des plans de production
> Communication avec les partenaires de coproduction
> Communication et élaboration des contrats avec les organismes de financement et les partenaires financiers
> Contrôle des coûts, validation des factures, décomptes et rapports intermédiaires
> Planification de la trésorerie
> Planification de la post-production


Profil personnel :

> Sens de l'organisation et esprit d'équipe
> Curiosité et créativité
> Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
> Flexibilité et engagement


Qualités requises :

> Bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (le français est un atout)
> Aisance dans les outils bureautiques (Microsoft Office)
> Expérience dans le monde cinématographique


Ce que nous offrons :

Un travail varié au sein d'une équipe créative.
Des productions cinématographiques dans le domaine de la fiction et du documentaire ancrées dans un contexte
international


Anglais:

Who we are looking for:

ASSISTANT TO LINE PRODUCER

Responsibilities:

Responsible collaboration in the planning, coordination and implementation of ongoing film projects, in particular:

> Budget preparation and responsibility
> Scheduling, preparation of production plans
> Communication with co-production partners
> Communication and contract preparation with funding agencies & financing partners
> Cost control, invoice approval, accounting and interim reports
> Cash flow planning
> Post-production planning


Personal profile:

> Strong organisational and teamwork skills
> Curiosity and creativity
> Ability to work independently and as part of a team
> Flexibility and commitment


Requirements:

> Good written and spoken German and English skills (French is an advantage)
> Confident use of Microsoft Office
> Experience in the film industry


What we offer:

Varied work in a creative team.
Film productions in the field of feature films and documentaries, both in an international context.